广东芭薇借助SAP S/4HANA Cloud 全方位打造智慧工厂，争做国内美妆 ODM龙头企业
2023-02-06
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广东芭薇生物科技股份有限公司成立于2006年，并于2016年登陆资本市场、挂牌新三板，是一家致力于打造化妆品供应链平台、拥有独立第三方检测机构（悠质检测），集化妆品专业策划、研发、检测、生产为一体的化妆品ODM/OBM企业，先后通过ISO9001、GMPC、ISO22716、ISO14001等体系认证，引进国内外先进的生产设备及数据化管理系统，不断推进精益生产模式及工业化4.0。
芭薇一直致力于生物科技、美容健康及个人护理的研究、实践，拥有93项专利，为各大渠道500多个品牌提供专业的、有竞争力的整体解决方案。芭薇将不忘初心，秉承“为人类的健康、美丽做出卓越贡献”的使命，不断推进企业在高精尖研发、权威性检测、智能化制造、个性化定制、资本化运作各大板块的发展。
公司三位董事长，成长过程中都离不开国家的影子，也都经历过我国化妆品行业研发的羸弱时期，因而芭微才会设立这么宏大的愿景，如此重视研发。 深耕研发多年，目前拥有研发人员一百多位，累计样品出样超三千种。对于客户的需求，能做到当天供应，当天交付。
为什么选择ERP 云？
选择 “上云”，一部分原因固然在于企业规模扩大，工厂分隔两地，底部数据堆存，之前的系统已经难堪大任。但另一方面，我们最终敲定下来，更重要的原因，在于“云”是企业步入信息化的重要起点，是布局云端基础设施的题中之义。像芭薇这样发展迅速的企业，未来的规模很难预测，现在就投入很大也不经济，但云就可以规避这个风险。如果说，企业的财务决策要 “审时度势”，那翻译成 IT 的话就是 “立刻上云”。
当然，上线 SAP S/4HANA Cloud 对芭薇而言并非易事，光是花费这块儿，我们就思量再三。之前内部也有不同的声音，“我们现在这个企业规模，真的有必要吗？” 但很多事情不在于此时有没有实力，而在于有没有决心为未来发展奠基。既然想要打造世界的民族品牌，那就该直接对标行业最佳的 ERP 系统，将与 SAP 的强强联手作为企业步入信息化的重要起点，全力推进数字化转型，改变管理架构，适应多公司、集团化的企业现状。因此，芭薇才下定决心，上线了 SAP S/4HANA Cloud。想实现高目标，就一定得严要求。
如此重视“上云”，也体现了芭薇希望奠基未来发展的决心。
企业成长到一定规模，就必须考虑转型了。诚然，实现数字化是转型的关键举措，但更关键的，是要通过项目，由上到下建立数字化意识。 回到 “上云”，此前公司还有过其他顾虑：数据全部转到线上，会不会没那么安全，数据外泄怎么办？但大老板一席话，就让大家停止了争论：“我不谈技术，就问大家一个很简单的问题，为什么钱要存到银行，而不是放枕头底下？是因为银行有安保，有平台，比我们更懂钱， 懂这些就够了。‘上云’ 也是同样的道理，只不过你在银行存的是钱，在云上存的是数据。既然能去银行存钱， 那为什么不能接受‘上云’？” 我引用这个比喻，是想说明，现在是“云”的时代。
所谓数字化思维，对多数人来说，不是要多懂技术，最重要的是要“相信数字化”。可能旧有思维的确帮我们取得了已有成功，但也只能到此为止了。所以这次的 ERP 项目，重点之一，就是让大家建立起对 “云” 的信心。并且要用日常工作的实际提升，让大家心服口服。对目前的芭薇来说，业务发展不能技术先行，一定是技术思维并重，甚至思维上的改变更关键。明年，我们还会继续考虑实现银企直连、金税直连等功能，进一步完善数字化转型和简化业务流程的操作，逐步建立起一套完备的数字化运作体系，以达到公司的预期生产目标和生产能力。
上线之后，给芭微带来哪些业务改变？
· 此前的财务线下手工作业，如今全部转为线上，成本核算准确率达到 100%；库存准确率由此前的 72%，提升到了如今的 99%
· 财务月结周期也由此前的半个多月，压缩到现在的一周，未来还有望进一步缩减至三天。
· SAP ERP 云打通了采购、计划、生产、营销等所有业务链，大大提高了前端到交付的准确率，实现了业财统一，解决了跨部门协作信息不畅的问题，方便了管理层决策。
· 构建了业财一体的数字化管理基座，打通了企业营销、采购、生产、排序全业务链，实现了集团级管控
· 梳理升级了前后端管理、沟通流程，消除了企业内信息孤岛，做到当天供应、当天交付，缩短了生产周期，减轻了库存压力
· 实现了财务全线上作业，大大减轻上市报告的制作和审计工作量，显著降低合规成本
· 提供了实时、准确的成本核算报告，方便管理层决策
· SAP Enterprise Cloud Services 专家中心提供全天候技术托管服务，其经验丰富的 SAP 技术专家以Follow-the-Sun 模式解答运维难题，消除了客户轻量化 IT 队伍的后顾之忧，有效降低 TCO
这个企业信息化的“CPU”，不光助力我们筑牢信息化时代的软建设。在硬件方面，也支撑我们大量引入自动化产线、智能立库、AGV、服务型机器人，快速站稳信息化时代。我们不只是此前的所有痛点得到了解决，大家也打心底里认可了 “上云”。如此，树立了数字化意识，我们在云时代也更能应对自如。
现如今，数字化转型后的芭薇，已经在国内 ODM 企业中名列前茅，未来自然希望更进一步，成为国际著名ODM 企业。虽然从营收和产能来看，我们与世界一线企业仍有差距，但我们胜在足够踏实全面：国外企业普遍专攻单一产品，单一产品营业额占到了九成以上的例子不胜枚举；相比之下，芭薇的产品线足够丰富：护肤、彩妆、日化，乃至营销、自有品牌，我们均有涉猎。芭薇相信，把每一步都走踏实了，把根扎得深了，企业才能更健康茁壮。
如今我们也聘请了行业知名公司的前高层领导作顾问，为未来发展指明方向。之后，我们会继续建立与品牌的深度产业合作，巩固自己的研发实力。诚然，如今大环境相对严峻，疫情影响了消费，也影响了行业，但不应该因此就“躺平”了。芭薇始终觉得，越是困难之际，越需要驱动转型来制造更多的企业机会。芭薇仍然希望依靠多元布局、强劲实力，以数字化管理，成功脱颖而出。
关于工博科技
广州工博计算机科技有限公司（简称：工博科技/COMMPRO）成立于2008年，坐拥华南理工大学研发中心，为全球先进的企业管理软件SAP中国官方授权的“金牌合作伙伴”。公司以硕士博士为核心组成的咨询团队，扎根中国SAP及IT咨询服务行业超15年历史，在广州、东莞、深圳、北京、上海均设有服务机构，服务1000+家不同行业规模的企业客户，其中包括：广汽集团、松下空调、粤海控股、金发科技、长隆集团、深科技等知名企业。在大量行业实践基础上，工博以SAP+自研产品体系形成了电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、化工、环保等行业解决方案。
