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IT人员实用指南:如何用AI工具高效制作PPT

2025-03-31    浏览数量: 28   分享:  
小编虽然处于业务一线,但在平时的工作里,也经常与技术部门的同事打交道。我常常见到这样的一幕:在跨部门协作的会议上,业务部门老大看着满屏专业术语的PPT欲言又止,领导们对着技术同事做的PPT反复吐槽:

“PPT像代码注释,全是技术参数,不提实际效益!”
“系统变快?快了多少?具体数字呢?”
“架构图堆叠,页面混乱,看不明白....”


于是,我问DeepSeek:
Q:IT同事在制作向业务部门领导汇报的PPT时,需要注意哪些要点?
A:

1、高层视角:用业务语言,避免技术术语

2、数据驱动:所有结论需量化

3、视觉化表达:多用图表

4、聚焦决策:明确需要高管支持的资源与权限,减少开放式讨论
 

一、AI工具快速搭建PPT框架(以DeepSeek为例

步骤一:明确需求

套用「任务+背景+目标+负面设定」的DeepSeek提示词通用公式,示例:

 

"我需要向[财务总监]汇报[数据中台建设]项目,重点突出[成本优化和风险控制],请给出PPT大纲"

 

步骤二:生成大纲(DeepSeek操作)

1、现状痛点

当前手工报表错误率23%(附审计报告截图)

每月数据核对消耗135人/小时

 

2、解决方案

自动化校验模块(错误率降至0.5%)

智能预警看板(风险发现速度提升6倍)

 

3、资源需求

预算分解表:开发/测试/培训费用

需要协调的部门及对接时间节点
 

二、生成图表与PPT(Mermaid + Kimi)

图表生成

DeepSeek可基于文字内容生成的信息化框架图代码(使用Mermaid语法),可直接导入支持Mermaid的PPT工具(如PPT插件或在线转换工具)生成框架示意图。

 

PPT生成(Kimi操作示例)

步骤一:选择kimi的PPT功能


 

步骤二:输入PPT大纲

 

步骤三:选择PPT模板,完成生成后下载



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