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贸易企业用什么ERP比较好?
2024-08-16    浏览数量: 778   分享:  
贸易企业在选择管理系统的时候,主要目的是为了改善、整合购置、存货管理、物流、营销、财务等工作内容,实现流程自动化、数字化,提高管理效率和清晰度,降低管理成本。
 

一、贸易企业的管理系统通常需要具备什么功能?
采购管理:自动化采购流程,包括采购计划、采购订单、采购收货和付款等环节,以提高效率和降低成本。
销售管理:实现销售流程的自动化,涵盖销售计划、销售订单、销售出库和收款等环节,以提升销售效率。
库存管理:自动化库存流程,包括库存盘点、调拨和报废等,实现库存的标准化和规范化。
财务管理:自动化财务流程,包括财务报表、财务分析和审批等,以提高财务效率和减少成本。
供应链管理:提供全面的供应链管理能力,包括供应商管理、订单处理等,以优化库存成本和提高交付能力。
客户关系管理(CRM):跟踪和管理客户信息和销售机会,提升客户满意度和销售效率。
订单管理:处理客户订单,包括订单的接收、处理和发货等,确保订单履行的效率。
报表管理:生成各类业务和管理报表,提供决策支持。
数据集成和分析:集成各环节数据,提供实时的数据分析和业务洞察。
移动和云平台支持:支持移动设备访问和云部署,提高系统的可访问性和灵活性。
 
二、SAP ERP如何满足贸易企业的管理需求?
SAP Business One 是一套价格合理、易于实施的综合业务管理解决方案。该解决方案专为贸易企业量身打造,集成财务、销售、采购、库存等功能模块,能帮助企业集中管理各个方面的运营,并通过自动化流程、实时报表和分析、客户关系管理等功能提供全面的数据支持和高效资源管理,进而促进企业的增长和持续成功。
 


SAP Business One的最新版(10.0版本)更是在原有的基础上进行了优化升级:

一、Web客户端优化
  1. 用户能通过电脑使用浏览器打开Web客户端,也能直接从常规的SAP B1桌面应用程序进行启动,极大地优化了用户体验;
  2. SAP B1 10.0版本的Web客户端基于SAP Fiori设计原则,提供了分析图表功能,关注销售报价单、销售订单等表单的创建、处理和更新;
  3. 在符合标准的系统行为方式的前提下,用户能自主调整大小并最大化界面,通过避免滚动来提高易用性;
 
二、系统管理增强
  1. 支持到期日期。到期日期信息已被支持显示在有关SAP B1窗口;
  2. 单据打印增强。用户能够优化批量打印,特别是在打印大量文档时,极大的提高可用性和生产率;
  3. 参考单据增强。SAP B1跨模块的引用单据的覆盖范围进一步扩展,被引用单据也呈现出更好的可见性;
  4. 更多对象支持附件选项。支持为更多对象管理附件并简化系统行为;
  5. 审批流程增强。审批者和授权人都可以添加文档进行批准,减少不必要的审批者和发起人之间的来回,简化了审批流程,增加更多的灵活性;
 
三、财务管理优化
  1. 从财务报告深入到总账科目,可直接访问相关账户的明细和余额,提高了可用性和透明度,整合了标准系统行为;
  2. 过账期间增强,简化了新财务周期的创建,增强了过账期间表单的易用性;
  3. 日记账分录备注字段扩展到254个字节;
 
四、销售采购与服务管理优化
  1. 支持打印服务呼叫和服务合同。打印首选项对象新增服务合同和服务呼叫,凭证打印包含批量处理服务呼叫和服务合同;
  2. 可隐藏空白地址行。在地址格式-设置窗口新增复选框,允许隐藏空白地址行;
  3. 营销单据添加按钮增强;
  4. 延期交货订单增强;
  5. 未清物料清单报表增强。该报表提供了结算和取消多个文档的可能性,支持关闭多个采购退货和采购退货申请,让单一个报告中处理多个文件信息和选项变得更容易;
 
五、库存与分销管理优化
  1. 支持序列管理和批次管理的凭证类型新增应收预留发票和库存转移请求,新增正向批次和序列跟踪报表等新报表;
  2. 更新了序列和批次时提供更多凭证类型选项,在库存转移交易中能够更好地展示仓库代码、仓库名称;
  3. 可在物料主数据里更改计量单位组;
 
此外,贸易企业在选择管理系统时,除了需要考虑系统的功能模块、扩展性和定制性、实施与支持能力,还需要考虑能否满足特定业务需求,如多货币和多语言支持。




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