传统做法:手工记录批次信息 → Excel台账管理
系统带来的改变:
1、自动关联质检报告与库存状态(原需跨部门核对)
2、近效期批次自动预警(原靠人工定期盘点)
DeepSeek优化建议
向DeepSeek提问:请说明系统批次管理相比手工台账的核心差异(听众是十年经验的仓管员,熟悉纸质货位卡)
案例:动态安全库存设置
传统培训方式:讲解安全库存公式:安全库存 = 最大日耗量 × 最长补货周期
DeepSeek优化建议
向DeepSeek提问:某化工企业需应对原料价格波动,需要向员工解释动态安全库存的价值 ,避免使用数学公式
DeepSeek输出:
「系统会根据市场行情动态调整:
• 当原料价格走低时,自动提高安全库存(提前囤货);
• 当价格波动剧烈时,缩短补货周期(减少资金占用);
• 这比固定值策略每年可节省3%-5%库存成本。」
冲突场景:
老仓管员习惯"先入库后补单据",但系统要求必须凭证入库
这时,我们可以借助DeepSeek结合案例进行沟通
向DeepSeek提问:请解释系统强制要求入库凭证的价值 ,需要结合仓管员熟悉的物料错放案例
DeepSeek输出:“去年6月因手工记录延迟,导致X物料被重复采购(损失5.2万元)。系统强制要求就像装上了红外感应门——没扫描入库单,货物就无法进入库区,从根本上杜绝此类问题。”
场景:库位管理系统
传统认知:“我们靠经验摆放货物,不需要系统指挥”
借助DeepSeek生成数据化的沟通案例
在DeepSeek输入:借助领料单数据,表现因库位不合理导致的行走时间损耗
DeepSeek输出:系统推荐库位方案可使:高频领取物料移动距离缩短60%,日均节省搬运工时3.7小时(相当于每年减少328公里无效行走)
在AI重构协作方式的今天,技术人的核心能力正在从"写代码"向"讲故事"迁移。AI工具不是要取代专业思维,而是架起连接不同认知维度的彩虹桥。当技术语言能穿透组织壁垒,当复杂逻辑可被直观感知,IT人将进化为"价值传递者"。
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