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云ERP系统，这些好处IT老司机都藏着不告诉你
2019-05-17    浏览数量: 2680   分享:  
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ERP系统(Enterprise Resource Planning)
又称为企业资源计划，是建立在现代信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。经过三十年的发展与普及，现已成为现代化企业科学管理的必要工具。新型ERP管理系统可以使企业资源计划能够对市场快速响应，从供应链范围去优化企业的资源，更符合现代企业的运行模式，在系统里反映市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

随着近年来移动终端的普及以及移动办公的优势逐渐凸显，在传统基础上应运而生的云ERP系统，则是充分融合现代技术的基础上更大程度为企业提供了便利。云ERP系统在国内并不算普及，但是2018年呈现爆发式增长，作为ERP行业巨头的SAP，在2019年第一季度的业绩报告显示云服务增长了近50%。纵然如此，国内很多企业对云ERP系统存在不少疑虑，面对云时代的来临，采取翘首观望的保守策略。这是因为许多企业对云ERP系统的认知不够全面，从而产生了许多偏见。
 
偏见一：云ERP不能进行定制化
由于一开始，SaaS软件只可以进行简单的修改，比如界面颜色和字段修改。这样的局限性显然不能适应严肃的生产场景，无法满足业务逻辑和流程的重大变化。但是SAP的云ERP（SAP ByDesign），丰富功能足以颠覆了这一刻板印象。 SAP ByDesign能做到开箱即用，自定义流程和业务逻辑方面完全满足企业生产需求，甚至比本地ERP更加灵活多变。
 
偏见二：云ERP的机密数据被服务商掌控
商业数据是企业的核心财富，如果被有心之人利用，后果定会不堪设想。处于数据安全的考虑，许多企业选择本地部署的方式。其实这本身就是一个伪命题，ERP服务商是否会掌控您的企业数据，与部署方式并无关联。与传统部署相比反而云ERP（SAP ByDesign）更不可能对数据进行窃取，因为所有的数据都通过云端服务器加密存储。SAP的云服务器可以做到全球24小时专业运维，大大降低了本地服务器因为维护不及时，被外部病毒攻克的可能。
 
偏见三：地区政策限制
很多企业都认为，在特定地区政策流程制定方面，云ERP无法胜任不同地区的财务准则问题。这样的担忧固然是存在，但是SAP作为全球元老级ERP厂商，旗下的云ERP（SAP ByDesign）支持着多达115个国家的税法。这一点远远超过了许多本地部署ERP地区支持，也说明为什么近年来跨国企业纷纷转用SAP ByDesign。
 
偏见四：云ERP整体投入更昂贵
传统部署ERP的拥护者认为租用方案成本更高，尽管短期租用看起来比购买更划算，但是购买本地服务器可以增加固定资产，所以选择本地部署的ERP方案更划算。
然而，这明显忽略了实际使用的问题。设备是需要精心维护的，水电机房、人力成本和硬件损坏淘汰成本都是不可或缺的额外预算。而且企业购买硬件要至少预留未来3~5年的性能空间，这样增加了整体的投入成本，造成性能浪费。SAP ByDesign就完全不用考虑硬件维护、硬件规划等问题。综合计算下来，同样规模的ERP，在5年内云方案比传统部署总体投入下降40%左右。而且，SAP ByDesign是随着版本自动免费升级，这样最终的价格只会比估算更为低廉。
 
偏见五：云ERP系统很难与其它外部系统集成
由于历史发展原因，企业一般都会同时使用多套外部系统。ERP作为企业信息化集成的基石，其集成能力决定了是否能成为可靠的企业信息化中枢。许多企业会认为，云ERP系统的集成功能比不上传统ERP系统，无法胜任企业集成管理的工作。其实与传统ERP相比，SAP ByDesign在接口方面并无大异，只要是标准的数据接口就能实现平稳的对接。而且作为全球体量最庞大的ERP厂商，能否与SAP良好对接，早已成为众多外部系统的开发标准。
 
知识总结
综上所述，对于发展中的企业来说，SAP ByDesign稳定安全的性能保障，低廉的价格与强大的功能扩展性，成为云时代下企业信息化转型的理性选择。
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